CHUYÊN MỤC

Ayun Pa, Tập huấn phần mềm quản lý giao việc năm 2018

11/05/2018
Nhằm triển khai sử dụng phần mềm quản lý giao việc đã được thị xã đầu tư, mở rộng kết nối liên thông tới các các cơ quan, đơn vị của thị xã và UBND các xã, phường, Vừa qua, Văn phòng HĐND-UBND thị xã đã phối hợp với Trung tâm CNTT-TT tỉnh Gia Lai tổ chức 01 lớp tập huấn cho đội ngũ cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn thị xã sử dụng phần mềm quản lý giao việc được tích hợp trong hệ thống phần mềm QLVB&ĐH thị xã và 01 lớp Quản trị trang thông tin điện tử cho UBND các xã, phường.
Trong thời gian tập huấn, cán bộ CNVC thị xã và xã, phường được giảng viên là kỹ sư Trung tâm CNTT-TT tỉnh giới thiệu một số nội dung cơ bản về phần mềm quản lý giao việc và hướng dẫn thực hành Quy trình xử lý văn bản giao nhiệm vụ được Văn phòng HĐND-UBND thị xã, Chủ tịch UBND thị xã giao cho các cơ quan, đơn vị của thị xã và UBND các xã, phường và hướng dẫn về đăng tải thông tin, cập nhật tin bài lên trang thông tin điện tử cấp xã. 
Phần mềm quản lý giao việc là một thành phần trong hệ thống công nghệ thông tin tỉnh Gia Lai được thị xã đầu tư, tích hợp trong hệ thống phần mềm QLVBĐH liên thông của thị xã, phục vụ công tác theo dõi, đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện nhiệm vụ do Văn phòng HĐND-UBND thị xã, Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã giao cho các cơ quan, đơn vị trên địa bàn thị xã với những chức năng cơ bản sau: Quản lý văn bản giao nhiệm vụ đi, đến, thống kê, báo cáo kết quả xử lý văn bản giao nhiệm vụ trên hệ thống phần mềm QLVBĐH; báo cáo tổng hợp tình hình thực hiện nhiệm vụ của từng cơ quan, đơn vị, …Văn bản giao nhiệm vụ là văn bản được luân chuyển trên hệ thống phần mềm QLVBĐH liên thông có thời hạn do Văn phòng HĐND- UBND thị xã, Chủ tịch UBND thị xã giao cho các cơ quan, đơn vị thực hiện báo cáo kết quả về UBND thị xã qua Văn phòng HĐND-UBND thị xã.

TaphuanPMGC2018.jpg

Quy trình xử lý văn bản giao nhiệm vụ: Trên luồng văn bản đến (tiếp nhận từ hệ thống phần mềm QLVBĐH liên thông, các hình thức khác) là văn bản giao nhiệm vụ do Văn phòng HĐND-UBND thị xã và Chủ tịch UBND thị xã giao, các cơ quan, đơn vị, cá nhân có trách nhiệm xử lý đúng quy trình để phát hành được văn bản đi từ luồng văn bản đến giao nhiệm vụ này. Cụ thể: Sau khi cán bộ, công chức, viên chức tiếp nhận văn bản đến giao nhiệm vụ, phải thực hiện xử lý văn bản giao nhiệm vụ thực hiện, báo cáo UBND thị xã bằng cách đính kèm văn bản dự thảo trình Lãnh đạo duyệt ban hành, chuyển Văn thư  phát hành văn bản đi của đơn vị để báo cáo UBND thị xã qua hệ thống phần mềm QLVBĐH liên thông.
Trường hợp nội dung nhiệm vụ được cập nhật chưa chính xác hoặc không thuộc chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị mình thì phải trao đổi, nêu rõ lý do và chuyển lại Văn phòng HĐND-UBND thị xã để điều chỉnh hoặc chuyển đến các cơ quan, đơn vị khác thực hiện đúng theo quy định. 
Ngoài ra các đồng chí giảng viên cũng dành thời gian hướng dẫn cho lãnh đạo UBND thị xã, Văn phòng HĐND-UBND thị xã theo dõi, thống kê báo cáo về tình hình thực hiện các nhiệm vụ do Văn phòng HĐND-UBND thị xã, Chủ tịch UBND thị xã giao cho các đơn vị thực hiện; hướng dẫn cho bộ phận Chuyên viên, Văn thư của Văn phòng HĐND-UBND thị xã (tạo hồ sơ công việc giao nhiệm vụ) và ban hành Văn bản đi trên luồng văn bản giao nhiệm vụ của Ủy ban nhân dân tỉnh giao.  
 
Lớp tập huấn lần này giúp các cơ quan, đơn vị thị xã nắm rõ Quy trình xử lý văn bản giao nhiệm vụ trên phần mềm được tích hợp vào hệ thống QLVB&ĐH thị xã. Từ đó về hướng dẫn, đào tạo lại cho cán bộ, công chức, viên chức đơn vị mình sử dụng, vận hành, thực hiện đúng quy trình xử lý các văn bản giao nhiệm vụ được giao. Đồng thời giúp cho lãnh đạo các đơn vị theo dõi, thống kê báo cáo đôn đốc thực hiện các nhiệm vụ được Văn phòng HĐND-UBND thị xã, Chủ tịch UBND thị xã giao đảm bảo hoàn thành đúng thời gian quy định./. (Hùng Thanh)

contract-(4).png Thông tin bản quyền

- Cơ quan: UBND thị xã Ayun Pa - tỉnh Gia Lai
- Địa chỉ: Số 63 Nguyễn Huệ - Đoàn Kết - thị xã Ayun Pa - Gia Lai
- Điện thoại: (0269) 3 852700 - Fax: (0269)3852700
- Email: ubndayunpa@gialai.gov.vn
- Người chịu trách nhiệm: Ông: Đoàn Thanh Phong - Chánh Văn phòng HĐND- UBND thị xã
- Giấy phép: Số 04/GP-TTĐT ngày 15/6/2018 của Sở Thông tin và Truyền thông.

pie-chart.png Thống kê truy cập

Hôm nay: 0
Tuần hiện tại: 0
Tháng hiện tại: 0
Năm hiện tại: 0
Tổng lượt truy cập: 10
Số người on-line: 1

customer-service.png Hỗ trợ kỹ thuật

 
Sdt:(0269) 38522006
Email: ubndayunpa@gialai.gov.vn
   Copyright © 2017